UM Dąbrowa Górnicza: Nowe zasady korzystania z przestrzeni CAO

Pandemia COVID-19 to wyzwanie dla nas wszystkich. Wraz z odmrażaniem kolejnych branż gospodarki, Centrum Aktywności Obywatelskiej w Dąbrowie Górniczej zdecydowało się na zmiany w funkcjonowaniu.

Podobnie jak dotychczas pracownicy Centrum Aktywności Obywatelskiej są dostępni dla Państwa mailowo i telefonicznie w godzinach 8:00-16:00. Otwierają się także na zebrania Zarządów poszczególnych organizacji, po wcześniejszej, telefonicznej rezerwacji sali. Z infrastruktury biurowej Centrum mogą korzystać organizacje mające siedzibę w CAO.

Prosimy o stosowanie procedur, które pozwolą na zachowanie bezpieczeństwa w przestrzeni CAO.

Limit osób w pomieszczeniu 10m².

Korzystanie z pomieszczeń powinno być podyktowane faktyczną potrzebą NGO.

Chęć skorzystania z siedziby należy zgłosić pracownikowi CAO (dotyczy to szczególnie pomieszczeń współdzielonych przez organizacje społeczne) konieczne jest poinformowanie pracownika CAO.

Klucze do pokoi wydawane sąna portierni.

Obowiązuje całkowity zakaz używania pomieszczeń socjalnych. Prosimy również o niekorzystanie z dostępnych tam naczyń i stosowanie kubków jednorazowych.

Brak możliwości organizowania spotkań z udziałem osób z zewnątrz (za wyjątkiem spotkań mediacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie mające siedzibę w CAO).

Przed wejściem do budynku osoby wszystkie muszą być wyposażone w maseczkę/przyłbicę oraz zdezynfekować ręce płyn do dezynfekcji jest dostępny w żółtym pojemniku na wejściu do CAO (dezynfekcja dotyczy także osób, które do CAO wchodzą w rękawiczkach).

W częściach wspólnych konieczne jest używanie środków ochrony osobistej. Zalecamy także stosowanie środków ochrony osobistej podczas odbywającego się spotkania/zebrania Zarządu.

Na cele zebrania Zarządu, CAO może udostępnić Państwu wyłącznie salę 10 lub 113. Chęć skorzystania z rezerwacji należy zgłosić mailowo (Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) bądź telefoniczne (668573952). Konieczne jest zachowanie 2 metrowego odstępu między osobami przebywającymi w pomieszczeniu. Pomogą w tym Państwu wyznaczone strefy.

Przedstawiciel Zarządu zobowiązany jest prowadzić rejestr osób, które biorą udział w spotkaniu/zebraniu oraz powiadomić o ew. zachorowaniu w/w osób na COVID-19. Fakt ten, po otrzymaniu takiej informacji należy zgłosić niezwłocznie pracownikowi CAO.

W przypadku korzystania z sali 10 lub 113 Organizacja jest zobowiązana do dezynfekcji wszystkich przedmiotów użytkowanych przez uczestników spotkania/zebrania. Środki do dezynfekcji zapewnia CAO. W przypadku dłużej trwającego zebrania zaleca się zastosowanie min. 15 minutowej przerwy, w której powinno dokonać się dezynfekcji i wietrzenia sali.

Za przestrzeganie w/w procedur odpowiada Zarząd Stowarzyszenia. W przypadku braku ich przestrzegania CAO zastrzega możliwość anulowania kolejnych spotkań/zebrań Zarządu Stowarzyszenia.

Pomiędzy kolejnymi rezerwacjami sal przez organizacje musi być minimum 30 minut przerwy.

W czasie korzystania z przestrzeni CAO prosimy o ograniczyć do minimum przemieszczanie się po budynku.

Zalecamy dalsze korzystanie z doradztwa mailowego bądź telefonicznego. W przypadku chęci skorzystania z doradztwa osobistego, konieczny jest wcześniejszy kontakt telefoniczny (668573952) bądź mailowy ( Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).

Kwestia organizacji Walnych Zebrań

Aktualnie CAO nie przewiduje możliwości zorganizowania na terenie CAO Walnego Zebrania członków stowarzyszenia. Chcemy jednak Państwa uspokoić, iż w związku ze zmianami w terminach sprawozdawczych, mają Państwo czas do końca września, na zatwierdzenie sprawozdania. O terminach sprawozdawczych przeczytają Państwo tutaj.

CAO Dopuszcza również możliwość organizowania mediacji przez Stowarzyszenie mające siedzibę w budynku.Mediacje mogą się odbywać wyłącznie w pokoju nr 6. Osoby przychodzące na mediacje czekają na nie przed budynkiem CAO i są wpuszczane do niego przez mediatora (mediator prowadzi osoby do pokoju nr 6, nie ma możliwości oczekiwania na mediację na korytarzu). Jednocześnie w pokoju mogą przebywać 3 osoby + mediator (1 osoba). Podczas mediacji obowiązują zasady ogólne opisane powyżej.

Wprowadzone zasady są mają charakter tymczasowy, o wszelkich zmianach będziemy informować na bieżąco. Prosimy o wyrozumiałość i stosowanie się do powyższych wytycznych. Mamy nadzieję, że niedługo wszelkie aktywności wrócą do stanu sprzed pandemii.

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, dabrowa-gornicza.pl/, dabrowa-gornicza.pl/aktualnosci/nowe-zasady-korzystania-z-przestrzeni-cao/