Przedmiot zapytania:
Roczna obsługa fotograficzna, digitalizacji i audio-wideo Pałacu Kultury Zagłębia oraz wszystkich podległych mu placówek tj.:
- obsługi fotograficznej wydarzeń, obiektów PKZ, sesji portretowych oraz sesji tematycznych;
- obsługi audio-wideo wydarzeń, obiektów PKZ, nagrań dla potrzeb promocyjnych działalności PKZ;
- digitalizacji zbiorów (ucyfrowienia poprzez skanowanie lub wykonanie reprodukcji metodą fotografii cyfrowej) poleconych materiałów analogowych (prac artystycznych, materiałów archiwalnych, itp.).
Specyfikacja zamówienia:
- okres realizacji usługi: comiesięcznie, od stycznia do grudnia 2023 r.;
- sesje fotograficzne, audio-wideo i digitalizacyjne wykonywane będą w oparciu o dostarczony przez Zlecającego comiesięczny harmonogram przygotowywany od stycznia 2023 r. do grudnia 2023 r.;
- maksymalna łączna liczba sesji fotograficznych lub/i audio-video lub/i digitalizacji zbiorów wynosi łącznie do 15 sesji miesięcznie;
- każda sesja fotograficzna to min. 10, każda sesja digitalizacyjna to 25 opracowanych i przygotowanych do publikacji utworów;
- każda sesja audio-wideo to jedno prawidłowo wykonane w warstwie wizualnej i dźwiękowej nagranie materiału, bez montażu;
- zamówione i wykonane przez Zleceniobiorcę utwory powinny być przekazane w terminie do 48 godzin za pośrednictwem platformy przesyłowej, oraz comiesięczne skopiowane dla Zlecającego na dysk zewnętrzny, należący do PKZ;
- wycena usługi powinna uwzględniać wszystkie składowe – koszty dojazdu i przygotowania zdjęć oraz zgrania ich na dysk zewnętrzny;
- rozliczenie usługi następować będzie na koniec każdego miesiąca świadczenia usługi, przelewem do 21 dni na rachunek Zleceniobiorcy;
- wycena powinna zawierać koszt brutto jednej sesji fotograficznej (jednej relacji), jednej sesji digitalizacyjnej, jednej sesji audio-wideo:
- Zlecający zastrzega sobie prawo do nie wykonania części lub całości zamówienia;
Sposób i termin składania ofert:
Do oferty prosimy o dołączenie 10 wybranych fotografii, w wersji elektronicznej (wysłanych na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. za pomocą platformy przesyłowej np. Wetransfer), po dwa egzemplarze z zakresu:
- portretów;
- zdjęcia reportażowego;
- martwej natury;
- fotografii komercyjnej;- fotografii obiektu (wnętrze i fasada) oraz po jednej sesji digitalizacyjnej (do 5 obiektów) i nagrania audio-wideo (do 5-ciu minut).
Ocena sumaryczna oferty zawierać będzie elementy wyceny:
a) 80% - wartość sumy cen jednostkowych sesji fotograficznej, sesji audio-wideo i sesji digitalizacji
b) 20% - jakość i walory artystyczne portfolio
Termin składania ofert: 11 stycznia 2023 r. do g. 24:00;
Sposób dostarczania ofert cenowych: drogą elektroniczną mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
z tematem wiadomości: „Oferta usługi fotograficznej 2023” lub osobiście w zamkniętej, opisanej kopercie w sekretariacie Pałacu Kultury Zagłębia w godzinach otwarcia instytucji.
Złożenie zapytania cenowego, jak również otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Pałac Kultury Zagłębia i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.
