Outsourcing pochodzi z języka angielskiego i jest skrótem od słów: outside – resource – using.
Słowo to oznacza czerpanie zysków ze źródeł zewnętrznych. Outsourcing na ogół bazuje na przekazywaniu zadań, funkcji oraz procesów i różnych projektów w celu realizacji firmy. Pracodawca decydujący się na współpracę z outsourcingiem, powinien zwrócić szczególną uwagę, czy usługodawca zapewni działanie na wysokim poziomie. Decydując się na outsourcing finansowy oczekujemy: doradztwa w sprawie wzrostu finansów w badanej jednostce, przygotowania zestawienia wyników analiz finansowych danej jednostki gospodarczej oraz doradztwo w zakresie kierunków rozwoju przedsiębiorstwa. Outsourcing usług finansowych zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należących do badanego przedsiębiorstwa. Jest to zjawisko bardzo efektywnie, ale wymaga bieżącej kontroli i ciągłego monitorowania. Dzięki skorzystania z outsourcingu finansowego, możemy zauważyć znaczną redukcję kosztów. Powierzenie usług finansowych podmiotowi zewnętrznemu może nieść za sobą pewne ryzyko. Kluczową sprawą jest wybór odpowiedniego oraz wykwalifikowanego usługobiorcy, który w rzetelny sposób wywiąże się ze swoich zleconych obowiązków.
Dlaczego firmy decydują się na to rozwiązanie?
Decydując się na outsourcing księgowości, możemy liczyć na zwiększoną ilość oszczędności w firmie. W dzisiejszych czasach coraz większa ilość przedsiębiorców stawia na outsourcing usług finansowych. Ponieważ niosą one za sobą wiele pozytywów. Mamy tu na uwadze zarówno koszt, czas, gwarancje bezpieczeństwa oraz rzetelność. Prowadzenie księgowości w sposób outsourcingu, wiąże się ze sporymi oszczędnościami, ponieważ nie musimy zatrudniać własnych pracowników na etat. Pracodawca z czasem, gdy zaczyna współpracę z zewnętrznym biurem rachunkowym, nie musi martwić się o poprawność rozliczeń. Pod nazwą outsourcingu finansowego kryją się liczne działania, dotyczące rachunkowości podatkowej, rachunkowości finansowej, a także zarządczej, rachunkowości kadr i płac, a także doradztwa podatkowego. Wykrywane jakiekolwiek nieprawidłowości są na bieżąco rozwiązywane. W taki sposób przedsiębiorstwo może uniknąć kar finansowych, a także prawnych. Prowadzenie księgowości w sposób outsourcingu, daje nam stu procentową pewność, że wszystkie wykonywane usługi są zgodne z normami i przepisami prawnymi.
Opłacalność usługi
Outsourcing finansowy jest uznawany za usługi księgowe. Stały się popularne w obecnych czasach, przy prowadzeniu księgowości. Wybierane rozwiązanie polega na zleceniu firmie zewnętrznej, kompleksowej usługi księgowej. Dzięki outsourcingowi usług finansowych, pracodawca w pełni może skoncentrować się na rozwoju, jakości oraz działalności własnego przedsiębiorstwa. Firma zewnętrzna zajmująca się usługami księgowymi niebywale wpływa na redukcję kosztów, a także na podwyższenie poziomu profesjonalizmu.
Wybór odpowiedniego podmiotu zewnętrznego
Podmiot zewnętrzny wykonujący outsourcing usług finansowych powinien posiadać kwalifikacje do wykonywanej pracy (tytuł doradcy podatkowej, uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych), a także gwarantować wysoką jakość świadczonych usług. Wybór odpowiedniego podmiotu zewnętrznego nie powinien być przypadkowy. Powinien opierać się dobrą opinię na rynku pracy, niezawodnością oraz adekwatną ceną do oferowanych usług.
