Jak system ERP może pomóc w przestrzeganiu przepisów RODO?

Nowoczesne systemy ERP (Enterprise Resource Planning) znacząco wspierają przedsiębiorstwa w przestrzeganiu przepisów RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) poprzez zapewnienie odpowiednich narzędzi i mechanizmów zarządzania danymi w organizacji. Jakie procesy RODO obsługuje system ERP

Jak chronić dane osobowe w firmie?

Wprowadzenie RODO w firmie dla wielu przedsiębiorców okazało się sporym wyzwaniem. Obecnie każda firma powinna posiadać własny zbiór zasad i procedur bezpieczeństwa wraz ze szczegółowym planem ich egzekwowania. Jednym ze sposobów na ochronę danych w firmie jest wybór dobrej jakości oprogramowania, które posiada różne poziomy zabezpieczeń oraz rozbudowaną politykę przydzielania uprawnień do zasobów. Polega to na tym, że użytkownik może korzystać wyłącznie z tych funkcji i danych, które są mu niezbędne do wykonywania obowiązków zawodowych.

Dostęp do zasobów uzyskuje się dopiero po potwierdzeniu tożsamości użytkownika. W ramach polityki RODO w przedsiębiorstwie pracownicy są zobowiązani do stosowania silnych haseł i ich regularnej zmiany. W wielu firmach prowadzone są również szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych oraz zagrożeń, jakie czyhają na pracowników w Internecie. Edukowanie pracowników jest bardzo ważne, ponieważ nawet przypadkowe kliknięcie podejrzanego linka może poważnie zagrozić bezpieczeństwu danych osobowych przechowywanych na serwerach firmy.

Wapro RODO profesjonalne narzędzie do ochrony danych osobowych

Systemy ERP zapewniają wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych. Wielowarstwowa architektura, zaawansowane algorytmy oraz możliwość tworzenia kopii zapasowych powodują, że firmy mogą bezpiecznie przechowywać mnóstwo danych. Jeśli szukasz dobrego programu do RODO, który zapewnia komfort i poczucie bezpieczeństwa, system Wapro ERP będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem.

Oprogramowanie posiada wbudowany moduł Wapro RODO, który został wyposażony w wiele praktycznych funkcji ułatwiających przestrzeganie przepisów RODO w firmie. Obsługa RODO w systemie Wapro ERP to między innymi:

● składanie żądań przez podmioty danych (w tym żądań sprostowania i usunięcia danych),

● ewidencjonowanie zgód podmiotów na przetwarzanie danych,

● rejestrowanie powiadomień o naruszeniu ochrony danych osobowych,

● przesyłanie informacji zwrotnej do podmiotów danych w odpowiedzi na ich żądania,

● wyszukiwanie danych osobowych,

● eksport danych osobowych,

● zmiany danych osobowych i zmiany upoważnień.

Specjalistyczne oprogramowanie do RODO wspiera administratora danych osobowych w realizacji obowiązków, jeśli chodzi oprzestrzeganie przepisów RODO, a tym samym chroni firmę przed konsekwencjami prawnymi wynikającymi z różnych niedopatrzeń i zaniechań w tym obszarze.

Wdrożenie systemu ERP nie zajmuje dużo czasu i szybko przynosi doskonałe efekty. Dzięki Wapro RODO można na bieżąco śledzić, kiedy i jak zgody zostały uzyskane. Wybierając to rozwiązanie, zyskasz pewność, że dane osobowe są przechowywane i aktualizowane zgodnie z wymaganiami RODO.

RODO w systemach informatycznych poznaj wymogi

Zgodnie z przepisami RODO systemy informatyczne muszą być wyposażone w mechanizmy, które pozwalają zabezpieczyć dane osobowe w możliwie najwyższym stopniu. Zaliczamy do nich:

● szyfrowanie wszystkich danych osobowych,

● zapewnienie poufności, integralności, dostępności i odporności systemów, także w trakcie przetwarzania usług,

● możliwość sprawnego przywrócenia dostępu do danych osobowych,

● systematyczna kontrola zabezpieczeń.

To wszystko możesz uzyskać, jeśli zdecydujesz się na instalację zaawansowanego oprogramowania Wapro RODO. Korzyści z wdrożenia systemu ERP to przede wszystkim: centralizacja danych osobowych, śledzenie dostępu i działań, zarządzanie zgodami oraz automatyzacja procesów anonimizacji, które zmniejszają ryzyko naruszenia danych osobowych.

Dzięki temu rozwiązaniu znacząco zwiększysz bezpieczeństwo danych i zagwarantujesz klientom obsługę na najwyższym poziomie.