UM Dąbrowa Górnicza: Innowacje w trudnym czasie

Stan epidemii wymaga stosowania niestandardowych rozwiązań. W Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej odbył się nabór online , w najbliższych dniach relacje z otwarcia ofert przetargowych będzie można śledzić w Internecie.

W opinii wielu osób, instytucjom publicznym niezbyt łatwo idzie podążanie za nowinkami technologicznymi czy wprowadzanie rozwiązań cyfrowych. Sytuacja z ostatnich tygodni wiele w tym względzie zmieniała, a sporo urzędów przeszło na obsługę mieszkańców online. Tak jest też w Dąbrowie Górniczej , jednak magistrat idzie za ciosem i stawia krok dalej.

** Musimy być elastyczni i dostosowywać się do nowych warunków**. Stąd decyzja o przeprowadzeniu naboru online i transmisji internetowej z otwarcia ofert przetargowych. Epidemia to bardzo poważne wyzwanie, ale też wiele nas uczy i pozwala przekuwać problemy w coś pozytywnego. Tak m.in. jest z wykorzystywaniem rozwiązań elektronicznych w obsłudze mieszkańców czy pracy urzędu. Liczę, że to, co teraz wypracujemy, będziemy także powszechnie stosować, gdy sytuacja się unormuje tłumaczy Marcin Bazylak, prezydent Dąbrowy Górniczej.

Poniedziałkowy nabór online dotyczył stanowiska dyrektora Centrum Usług Wspólnych , które będzie funkcjonować od maja. Zajmie się m.in. obsługą księgową i administracyjną placówek oświatowych pilotażowo 3, a docelowo wszystkich 57.

Ogłaszając konkurs, planowaliśmy tradycyjną rozmowę kwalifikacyjną. W obecnej sytuacji skorzystaliśmy jednak z innych rozwiązań. Rozmowę przeprowadziliśmy korzystając z usługi Microsoft Teams. Pięcioosobowa komisja konkursowa, jak i kandydatka cały czas widzieli się i słyszeli, wszystko przebiegło sprawnie i bez zakłóceń, dochowane zostały także wszystkie procedury formalne mówi Agata Kemona, naczelnik Wydziału Kadr i Szkoleń UM.

W najbliższych dniach przez dąbrowski urząd przeprowadzona zostanie transmisja w serwisie YouTube, na której będzie można zobaczyć otwarcie ofert przetargowych.

Zamawiający, mając na względzie stan epidemii i wprowadzenie nowych zasad bezpieczeństwa, w oparciu o zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej konkurencji, zapewnia bezpośrednie transmisje online z otwarcia ofert wyjaśnia Jarosław Rokicki , kierownik Biura Zamówień Publicznych UM.

W czwartek o godz.10 transmisja dotyczyć będzie ofert na aktualizację dokumentacji budowlanej i wykonawczej dla modernizacji czterech przedszkoli, a w piątek o godz.11 wykonania uzbrojenia terenu inwestycyjnego Kazdębie. Relacje dostępne będą na kanale Przetargi DG

Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, dabrowa-gornicza.pl/, dabrowa-gornicza.pl/aktualnosci/innowacje-w-trudnym-czasie/